1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso la piattaforma Flotta.it e responsabile della loro protezione secondo quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
2. Tipologie di Dati Raccolti
Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali:
- Dati di registrazione: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono
- Dati aziendali: ragione sociale, partita IVA, codice fiscale, indirizzo sede
- Dati sui veicoli: targa, marca, modello, dati tecnici, chilometraggio
- Dati di utilizzo: log di accesso, interazioni con la piattaforma
- Documenti caricati: libretti, polizze, fatture e altri documenti
3. Finalita del Trattamento
I dati personali sono trattati per le seguenti finalita:
- Erogazione del servizio di gestione flotta aziendale
- Invio di notifiche e promemoria per scadenze
- Comunicazioni relative al servizio
- Adempimento di obblighi legali e fiscali
- Miglioramento del servizio e analisi statistiche anonime
4. Base Giuridica del Trattamento
Il trattamento dei dati si basa su:
- Esecuzione contrattuale: per l'erogazione del servizio
- Consenso: per l'invio di comunicazioni promozionali
- Obbligo legale: per adempimenti fiscali e normativi
- Interesse legittimo: per il miglioramento del servizio
5. Conservazione dei Dati
I dati personali sono conservati per il tempo necessario all'erogazione del servizio e successivamente per il periodo previsto dalla legge per gli adempimenti fiscali (10 anni per i documenti contabili). I dati di log sono conservati per un massimo di 12 mesi.
6. Condivisione dei Dati
I dati possono essere condivisi con:
- Fornitori di servizi: hosting (Vercel), database (Supabase), email (Resend)
- Autorita competenti: quando richiesto dalla legge
Non vendiamo ne condividiamo i tuoi dati con terze parti per scopi di marketing.
7. Diritti dell'Interessato
Ai sensi del GDPR, hai il diritto di:
- Accesso: ottenere conferma del trattamento e copia dei dati
- Rettifica: correggere dati inesatti o incompleti
- Cancellazione: richiedere la cancellazione dei dati
- Limitazione: limitare il trattamento in determinati casi
- Portabilita: ricevere i dati in formato strutturato
- Opposizione: opporti al trattamento per motivi legittimi
- Revoca del consenso: ritirare il consenso in qualsiasi momento
Per esercitare questi diritti, contattaci all'indirizzo privacy@flotta.it
8. Sicurezza dei Dati
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali, tra cui:
- Crittografia dei dati in transito (HTTPS/TLS)
- Crittografia dei dati a riposo
- Controllo degli accessi basato sui ruoli
- Backup regolari e procedure di disaster recovery
- Monitoraggio e audit delle attivita
9. Cookie
Utilizziamo cookie tecnici necessari per il funzionamento del servizio. Non utilizziamo cookie di profilazione senza il tuo consenso esplicito. Per maggiori informazioni, consulta la nostra Cookie Policy.
10. Modifiche alla Privacy Policy
Ci riserviamo il diritto di modificare questa Privacy Policy in qualsiasi momento. Le modifiche saranno comunicate tramite email o notifica sulla piattaforma. L'uso continuato del servizio dopo le modifiche costituisce accettazione delle stesse.
11. Contatti
Per domande o richieste relative alla privacy, puoi contattarci:
- Email: privacy@flotta.it
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12. Autorita di Controllo
Hai il diritto di proporre reclamo all'Autorita Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it) se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa vigente.